📖 คู่มือการใช้งานระบบ
ระบบลงทะเบียนและแบบประเมินงานประชุมวิชาการ
ศูนย์การประชุมวิชาการรามาธิบดี
คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี มหาวิทยาลัยมหิดล
📋 สารบัญ
การลงทะเบียนเข้าร่วมงานประชุม
เลือกงานประชุมและประเภทการลงทะเบียน
ไปที่หน้ารายการงานประชุม เลือกงานประชุมที่ต้องการ จากนั้นเลือก ประเภทการลงทะเบียน ที่งานประชุมนั้นกำลังเปิดอยู่
(เช่น แพทย์ / นักศึกษา / วิทยากร) แล้วกด "ลงทะเบียน"
กรอกอีเมลและกด "ตรวจสอบ"
ระบบจะตรวจสอบอีเมลและแสดงผลลัพธ์ 1 ใน 3 กรณีนี้
✅ กรณีที่ 1 — ไม่พบข้อมูลในระบบ
จะถือว่าเป็น ผู้ลงทะเบียนใหม่ — สามารถกรอกข้อมูลส่วนตัวได้เองทุกช่อง
✓ กรณีที่ 2 — พบข้อมูลในระบบ (เคยลงทะเบียนงานอื่นแล้ว)
ระบบกรอกข้อมูลให้อัตโนมัติและล็อกไว้ไม่สามารถแก้ไขเองได้ — สามารถตรวจสอบความถูกต้องก่อนดำเนินการต่อ
หากข้อมูลไม่ถูกต้อง ต้องยื่นคำร้องขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว (ดูได้ที่หัวข้อ 6)
❌ กรณีที่ 3 — เคยลงทะเบียนงานนี้แล้ว
ไม่สามารถลงทะเบียนซ้ำได้ — ระบบจะแสดงปุ่มไปยังหน้า Dashboard เพื่อดูรายละเอียดการลงทะเบียนเดิม
กรอกข้อมูลส่วนตัวให้ครบถ้วน
- ชื่อ-นามสกุล ภาษาไทยและอังกฤษ
- คำนำหน้า / หน่วยงาน / อาชีพ
- อีเมลและเบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อได้
- ข้อจำกัดด้านอาหาร (ถ้ามี)
ตรวจสอบและยืนยันข้อมูล
ระบบแสดงหน้าสรุปข้อมูลทั้งหมด ตรวจสอบให้ถูกต้อง แล้วกด "ยืนยันการลงทะเบียน" หากต้องการแก้ไขกด "ย้อนกลับ"
ลงทะเบียนสำเร็จ!
หน้า "ลงทะเบียนสำเร็จ" จะแสดงข้อมูลทั้งหมดในหน้าเดียว
- เลขที่การลงทะเบียน (เช่น R001-0001)
- QR Code และ Barcode สำหรับชำระเงิน (กรณีมีค่าลงทะเบียน)
- ฟอร์มแนบหลักฐานการชำระเงิน — สามารถอัปโหลดหลักฐานชำระเงินได้ทันทีในหน้านี้
- แบบประเมิน (ถ้ามี) — สามารถทำแบบประเมินหลังลงทะเบียนเสร็จได้ทันที
- อีเมลยืนยัน - ระบบจะส่งข้อมูลการลงทะเบียนและใบแจ้งชำระเงินไปยังอีเมลของท่านโดยอัตโนมัติ
⚠️ สำคัญ — อ่านก่อนกรอกข้อมูล
- ข้อมูลที่ส่งแล้วไม่สามารถแก้ไขได้โดยตรง ต้องยื่นคำร้องผ่านระบบแก้ไขข้อมูล (ดูได้ที่หัวข้อที่ 5)
- อีเมลต้องถูกต้อง เนื่องจากใช้ในการรับการแจ้งเตือนการชำระเงินหรือได้รับใบชำระเงิน
การชำระเงินและแนบหลักฐาน
กำหนดชำระเงิน
ภายใน 3 วันนับจากวันที่ลงทะเบียน หรือ ก่อนวันงาน 10 วัน (แล้วแต่วันไหนถึงก่อน)
หากเกินกำหนดโดยไม่แจ้ง ระบบจะทำการยกเลิกการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ และ คืนที่นั่งให้กับระบบ
📱 ช่องทางการชำระเงิน
🔲 QR Code (PromptPay)
สแกน QR Code ด้วยแอปธนาคาร จำนวนเงินจะถูกกรอกให้อัตโนมัติ ชำระได้จากหน้าลงทะเบียนสำเร็จหรือหน้า Dashboard
▐▌ Barcode (เคาน์เตอร์)
นำ Barcode ไปให้พนักงานสแกน ณ เคาน์เตอร์ธนาคาร หรือดาวน์โหลด ใบนำฝาก PDF เพื่อไปชำระที่เคาน์เตอร์ธนาคารได้
📎 การแนบหลักฐานการชำระเงิน
โอนเงินและถ่ายภาพสลิป
ชำระเงินแล้วบันทึกสลิปให้เห็น วันที่ / เวลา / จำนวนเงิน / ชื่อผู้โอน ชัดเจน
แนบหลักฐานในระบบ
สามารถแนบได้ 2 จุด
- หน้าลงทะเบียนสำเร็จ — สามารถแนบหลักฐานชำระเงินได้ทันทีหลังลงทะเบียน
- หน้า Dashboard → คลิกการลงทะเบียนที่ต้องการ → จะสามารถแนบหลักฐานชำระเงินได้ในหน้ารายละเอียดลงทะเบียน
เลือกไฟล์และอัปโหลด
เลือกไฟล์สลิป (รองรับไฟล์ JPG, PNG, PDF ขนาดสูงสุด 5 MB) แล้วกด "อัปโหลดหลักฐานการชำระเงิน"
รอการตรวจสอบ
เจ้าหน้าที่จะทำการตรวจสอบและแจ้งผลในระบบ ภายใน 1–3 วันทำการ
หากสลิปถูกปฏิเสธ ระบบแจ้งเหตุผล สามารถอัปโหลดสลิปใหม่อีกครั้งได้ทันที
การตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน
🔑 ขั้นตอนเข้าสู่ระบบ Dashboard (ไม่ต้องมีรหัสผ่าน)
เลือกเมนู "ตรวจสอบสถานะการลงทะเบียน" จากหน้าหลัก
ปุ่มอยู่ที่แถบเมนูด้านบนของเว็บไซต์
หรือสามารถเข้าได้ที่ปุ่มบนหน้าหลักของเว็บไซต์
กรอกอีเมลที่ใช้ลงทะเบียน แล้วกด "ส่งรหัส OTP"
ระบบจะส่งรหัส OTP 6 หลักไปยังอีเมลที่กรอก — รหัสมีอายุ 10 นาที
เปิดอีเมล คัดลอกรหัส OTP แล้วกรอกในหน้าถัดไป
เมื่อกรอกรหัส OTP ถูกต้อง ระบบจะพาเข้าสู่ Dashboard ทันที
เข้าสู่ Dashboard สำเร็จ
💡 ระบบนี้ ไม่ต้องสร้างบัญชีหรือจำรหัสผ่าน — ใช้อีเมลและรหัส OTP เท่านั้น
📋 หน้า Dashboard — สิ่งที่จะพบและทำได้
📄 การลงทะเบียนของฉัน
- รายการลงทะเบียนทั้งหมดพร้อม ชื่องาน / ประเภท / ค่าลงทะเบียน / สถานะ
- แสดง นับถอยหลังกำหนดชำระเงิน (สีเหลือง/ส้ม/แดง ตามความเร่งด่วน)
- กด "ดูรายละเอียด" เพื่อเข้าสู่หน้ารายละเอียดการลงทะเบียนแต่ละรายการ
🗂️ หน้ารายละเอียดการลงทะเบียน (กด "ดูรายละเอียด")
- ข้อมูลการลงทะเบียน — แสดงเลขที่ลงทะเบียน, ประเภท, วันที่, สถานะ
- สามารถแนบหลักฐานการชำระเงิน — โดยการอัปโหลดไฟล์สลิป (JPG, PNG, PDF)
- QR Code / Barcode — ใช้ QR Code สำหรับสแกนเข้าร่วมงานในวันจริง
- สามารถขอขยายระยะเวลาชำระเงิน — กรณีไม่สามารถชำระได้ทันกำหนดการ (ดูหัวข้อ 4)
- สามารถขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว — สำหรับยื่นคำร้องขอแก้ไขข้อมูล (ดูหัวข้อ 5)
- สามารถตรวจสอบประวัติการยื่นคำร้องต่างๆ ได้
🎓 ใบประกาศนียบัตร
- หากท่านมีใบประกาศนียบัตรพร้อมดาวน์โหลด จะปรากฏการ์ดสีม่วงที่ด้านบน Dashboard สามารถคลิกเพื่อดูและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ได้
👤 ข้อมูลของฉัน (ด้านล่าง Dashboard)
- แสดงชื่อ, อีเมล, เบอร์โทร, สถานที่ทำงาน, สาขาวิชาชีพ
- กด "ดูโปรไฟล์เต็ม" เพื่อดูข้อมูลทั้งหมด
- กด "ขอแก้ไขข้อมูล" เพื่อยื่นคำร้องขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว
🏷️ ความหมายของสถานะการลงทะเบียน
💡 เคล็ดลับ: เมื่อชำระเงินเสร็จสิ้นแล้ว สามารถแสดง QR Code สำหรับลงทะเบียนเข้างานวันจริงได้จาก Dashboard โดยไม่ต้องพิมพ์เอกสาร
การยื่นขอขยายระยะเวลาชำระเงิน
หากไม่สามารถชำระเงินได้ทันกำหนด ให้รีบยื่นขอขยายเวลาผ่านระบบ ดีกว่าปล่อยให้เกินกำหนดโดยไม่แจ้ง
Dashboard → คลิกการลงทะเบียนที่ต้องการ → คลิก "ขอขยายระยะเวลาชำระเงิน"
เลือก วันที่ใหม่ที่สามารถชำระได้ และกรอก เหตุผล ให้ชัดเจน แล้วกด "ส่งคำขอ"
รอการพิจารณา ระบบจะแจ้งผลพร้อมวันกำหนดชำระใหม่ (หากอนุมัติ) ในหน้า Dashboard
⚠️ ข้อควรทราบ
- การขอขยายเวลาไม่รับรองว่าจะได้รับอนุมัติทุกครั้ง ขึ้นอยู่กับพิจารณาของเจ้าหน้าที่
- สามารถมีคำขอที่รอพิจารณาได้ครั้งละ 1 รายการเท่านั้น
- กรุณาให้เหตุผลที่ชัดเจนเพื่อประกอบการพิจารณา
การยื่นขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว
ข้อมูลที่ส่งแล้วไม่สามารถแก้ไขได้โดยตรง ต้องยื่นคำร้องผ่านระบบ และรอเจ้าหน้าที่ดำเนินการอนุมัติให้เท่านั้น
Dashboard → คลิกการลงทะเบียนที่ต้องการ → คลิก "ขอแก้ไขข้อมูลส่วนตัว"
ระบุข้อมูลที่ต้องการแก้ไข (ชื่อ, หน่วยงาน ฯลฯ) พร้อมข้อมูลที่ถูกต้องและเหตุผล
ระบุเหตุผลในการขอแก้ไขประกอบ แล้วกด "ส่งคำร้อง"
ระบบแบบประเมิน
ระบบถูกออกแบบมาเพื่อรวบรวมข้อมูลและข้อเสนอแนะจากการเข้าร่วมงานประชุม
🔗 ช่องทางเข้าถึงแบบประเมินมี 2 รูปแบบ
⚡ รูปแบบที่ 1
คลิกลิงก์แบบประเมินจากหน้าลงทะเบียนสำเร็จ — โดยจะเป็นแบบประเมินที่เกี่ยวข้องกับตัวเว็บไซต์ หรือ แบบประเมินทั่วไปเท่านั้น
📋 ช่องทางที่ 2
ไปที่หน้าเว็บไซต์ /evaluation แล้วกรอกอีเมลที่ใช้ลงทะเบียน จากนั้นเลือกแบบประเมินที่ต้องการ
เลือกแบบประเมิน
ระบบแสดงรายการงานประชุมที่ท่านเคยลงทะเบียนและแบบประเมินที่สามารถตอบได้
ตอบคำถามให้ครบทุกข้อ แล้วกด "ส่งแบบประเมิน"
ระบบบันทึกคำตอบและแสดงหน้าขอบคุณ
- 1 อีเมลตอบแบบประเมินแต่ละแบบประเมินได้เพียง 1 ครั้งเท่านั้น
- ข้อมูลที่ตอบเป็นความลับ ใช้เพื่อการพัฒนาเท่านั้น
- ไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบ ใช้เพียงแค่อีเมลเท่านั้น
📞 ติดต่อสอบถาม
หากมีปัญหาหรือข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้งานเว็บไซต์ กรุณาติดต่อเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบ ได้ที่
0-2201-1541 หรือ Email academic.rama@gmail.com